Топ-1 Світовий Стандарт

Корпоративна Релокація Бізнесу до Польщі під Ключ

A single mistake in your application can lead to months of delay or a refusal.

✓ Fast Track✓ Urząd Representation✓ English support
Середній час очікування:
✕ 8-12 months
✓ Наш Fast-track: 3-5 months
Sergii Nevzgliad - Expert Team
Verified Case DocumentVerified Case DocumentVerified Case Document
850+ Успішних Справ
Натисніть для перегляду
Нам довіряють експати з
PolandUkraineBelarus (WRW)USAUKGermanyFranceSpainGeorgiaIndiaColombiaVenezuelaMoldovaTurkeyPhilippinesVietnamUzbekistanPolandUkraineBelarus (WRW)USAUKGermanyFranceSpainGeorgiaIndiaColombiaVenezuelaMoldovaTurkeyPhilippinesVietnamUzbekistan
Перевірено: Sergii Nevzgliad
Оновлено: 2026-10-08
Правова основа: Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym
Увага: Програма Poland Business Harbour (PBH) призупинена! Для релокації ІТ-спеціалістів з 2024-2025 років діють нові правила отримання Blue Card та стандартних дозволів на роботу.
Аудит Релокації

Сплануйте переїзд бізнесу

Дайте відповідь на 2 запитання, щоб отримати стратегію.

1. Де зараз зареєстрований ваш бізнес?

Повне керівництво з релокації бізнесу до Польщі (2026)

Релокація бізнесу до Польщі — це стратегічний крок для компаній, які прагнуть вийти на європейський ринок, захистити свої активи або забезпечити безпеку та стабільність для своєї команди. Польща пропонує доступ до ринку ЄС, стабільну банківську систему, розвинену IT-інфраструктуру та прозорі правила ведення бізнесу.

[!IMPORTANT] Увага щодо PBH: З 26 січня 2024 року програма Poland Business Harbour (PBH) офіційно призупинена. Це означає, що спрощений візовий режим для ІТ-спеціалістів та їхніх сімей більше не діє. Релокація наразі відбувається за загальними правилами (отримання дозволу на роботу типу А або Блакитної карти ЄС). Наші юристи розробили ефективні Fast-Track маршрути для обходу цих обмежень.

Порівняння форм ведення бізнесу: JDG проти Sp. z o.o.

Вибір правильної юридичної форми — це фундамент успішної релокації. Найчастіше іноземці обирають між Товариством з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) та Індивідуальною підприємницькою діяльністю (JDG / ФОП).

Характеристика Sp. z o.o. (ТОВ) JDG (ФОП / B2B)
Доступність для іноземців Доступно для всіх іноземців (навіть без візи, віддалено). Доступно лише власникам Карти Поляка, ПНП (з доступом до ринку праці), статусу UKR або ВНЖ по возз’єднанню.
Відповідальність Обмежена майном компанії. Засновники не ризикують власним майном. Повна відповідальність всім особистим майном.
Статутний капітал Від 5 000 PLN (~1 150 EUR). Не вимагається.
Податок на прибуток CIT 9% (пільговий) або 19%. “Естонський CIT” - 0% на реінвестований прибуток. PIT (12% або 32%), або Ryczałt (2% - 17%, для IT зазвичай 8.5% або 12%), або Лінійний податок (19%).
Ведення бухгалтерії Повна бухгалтерська звітність (Pełna księgowość). Спрощена бухгалтерія (KPiR).
Підходить для… Корпорацій, стартапів, компаній з найманими працівниками, торгових компаній. Фрілансерів, ІТ-контракторів (B2B), дрібного сервісного бізнесу.

[!TIP] Якщо ви перевозите IT-компанію, найвигіднішою структурою часто є створення Sp. z o.o. як головної компанії, з якою ваші ключові співробітники укладають B2B контракти як JDG, сплачуючи фіксований податок (Ryczałt 8.5% або 12%) та мінімізуючи соціальні внески (ZUS).

Етапи корпоративної релокації (Step-by-Step)

Step 1. Стратегічне планування та Податковий аудит

Перед тим як зареєструвати компанію, наші податкові консультанти проводять глибинний аналіз вашої бізнес-моделі. Ми визначаємо, як легально оптимізувати податки, уникнути подвійного оподаткування та чи підпадає ваша діяльність під пільги (наприклад, IP Box з податком 5% на доходи від інтелектуальної власності).

Step 2. Реєстрація компанії (Sp. z o.o.)

Реєстрація відбувається через онлайн-систему S24 (займає 1-3 дні) або через нотаріуса, якщо статут компанії вимагає нестандартних положень.

  1. Отримання номерів PESEL та електронних підписів (ePUAP) для засновників.
  2. Підготовка статуту компанії (Umowa spółki).
  3. Реєстрація в Національному судовому реєстрі (KRS).
  4. Отримання NIP (податковий номер) та REGON (статистичний номер).
  5. Реєстрація платником ПДВ (VAT / VAT-UE).

Step 3. Відкриття корпоративних рахунків та AML-комплаєнс

Польські банки мають суворі процедури AML (Anti-Money Laundering) щодо іноземних засновників. Ми беремо на себе підготовку пакету документів, пояснення джерел походження коштів та супроводжуємо вас у банку для успішного відкриття рахунків у PLN, EUR та USD.

Step 4. Легалізація працівників (HR Relocation)

Ми починаємо процес легалізації команди. Якщо це громадяни країн, що не входять до ЄС:

  1. Отримання Zezwolenie na pracę (Дозволу на роботу типу А) від Воєводи (30-60 днів).
  2. Запис працівників до консульства для отримання робочої візи (D-06).
  3. Після приїзду до Польщі — масова подача заявок на Karta Czasowego Pobytu (або EU Blue Card для висококваліфікованих спеціалістів).
  4. Паралельне подання документів для сімей працівників (Возз’єднання сім’ї).

Step 5. Бухгалтерський та кадровий (Kadry i Płace) супровід

Ваша компанія розпочинає роботу. Ми забезпечуємо:

  • Щомісячне нарахування заробітної плати (Payroll).
  • Подання декларацій до податкової (US) та фонду соціального страхування (ZUS).
  • Розробку внутрішніх політик компанії (Regulamin Pracy).
  • Організацію обов’язкових медоглядів та тренінгів з охорони праці (BHP).

[!WARNING] Нелегальне працевлаштування: Допуск іноземця до роботи до моменту отримання остаточного дозволу (або без правильного типу договору) карається штрафами до 30 000 PLN та можливою депортацією працівника. Завжди перевіряйте статус легальності перед підписанням контракту.

Що ви отримаєте (Результати релокації)

Після завершення процесу релокації ви отримуєте повний пакет легалізуючих документів як для компанії, так і для кожного працівника.

Документація компанії (B2B/Sp. z o.o.):

  • Витяг з KRS (Національний судовий реєстр) з підтвердженням реєстрації.
  • Присвоєні номери NIP та REGON.
  • Довідка про реєстрацію платником VAT та VAT-UE (для міжнародної торгівлі).
  • Договір про відкриття корпоративного рахунку (з пройденим AML).

Документація працівників:

  • Zezwolenie na Pracę (Дозвіл на роботу типу А): Дозвіл від Воєводи, що дозволяє легально працювати на вашу компанію до 3 років.
  • EU Blue Card / Karta Pobytu: Пластикові картки (ПНП), які дозволяють працівникам вільно перетинати кордон, працювати та жити в Польщі разом із сім’ями.
  • Довідки про присвоєння номерів PESEL.
  • Підписані та перекладені двомовні трудові договори або контракти B2B.

Вартість релокації бізнесу

Кожен проект релокації є унікальним, проте базові орієнтовні витрати виглядають наступним чином:

  • Реєстрація Sp. z o.o. (система S24): від 2 500 до 3 500 PLN (включно з усіма держмитами KRS).
  • Податковий та міграційний консалтинг (Стратегічна сесія): від 800 PLN.
  • Бухгалтерське обслуговування: від 600 PLN/місяць (залежить від кількості документів та співробітників).
  • Отримання Дозволу на роботу (Zezwolenie na pracę) на 1 особу: від 1 200 PLN + 100 PLN держмито.
  • Карта побиту / Blue Card на 1 особу: від 2 500 PLN + 440 PLN держмито.

(При масовій релокації від 5 осіб застосовуються спеціальні корпоративні тарифи).

Комплексна релокація — це процес, де юридична, податкова та міграційна площини нерозривно пов’язані. Працюючи з Legal Migra, ви не просто делегуєте отримання папірців, ви наймаєте архітекторів вашого бізнесу в ЄС. Ми не дозволимо вашій компанії зупинитися ні на день.

Що Ви Отримаєте

Реальні приклади документів, які ми оформлюємо.

Дозвіл на роботу (Воєвудське)
Перевірений Офіційний Документ

Дозвіл на роботу (Воєвудське)

Перевірений Офіційний Документ

Децизія
Перевірений Офіційний Документ

Децизія

Перевірений Офіційний Документ

Важлива Інформація

Розуміння ключових викликів, наші надійні рішення та перевірений шлях до успіху.

Виклик

Strict Regulations

  • Призупинення програми PBH: Скасування Poland Business Harbour ускладнило переїзд ІТ-спеціалістів. Ми розробляємо альтернативні стратегії через Blue Card та Business Visas.
  • Подвійне оподаткування: Неправильний вибір податкової моделі може призвести до втрати до 32% доходу. Ми допомагаємо обрати оптимальну форму (CIT 9%, Ryczałt, IP Box).
  • Масова легалізація команд: Перевезення 20-50+ співробітників одночасно — це логістичний та бюрократичний хаос. Ми беремо на себе 100% формальностей.
  • Комплаєнс та штрафи (PIP): Незнання польського трудового законодавства (Kodeks Pracy) веде до штрафів від Державної інспекції праці (PIP) до 30 000 PLN.
Рішення

Complete Support

⚡

Гарантія безперебійної роботи (Zero Downtime)

Ми синхронізуємо процес релокації з вашими бізнес-процесами, щоб уникнути простоїв у роботі компанії.

🤝

Персональний Account Manager

За вашою компанією закріплюється один експерт, який координує всі процеси 24/7 та відповідає за кожного вашого співробітника.

🛡️

Легальність на 100%

Усі процеси проходять подвійний аудит нашими міграційними юристами. Повна відповідність вимогам Прикордонної служби (Straż Graniczna).

Процес

Як це працює

1
Юридичний та податковий аудитАналізуємо вашу бізнес-модель, структуру команди та обираємо найкращу форму реєстрації (Sp. z o.o., філія, або JDG для контракторів).
2
Реєстрація бізнесу (S24 / KRS)Відкриваємо компанію віддалено за дорученням, отримуємо номери NIP, REGON, VAT та відкриваємо корпоративні банківські рахунки.
3
Оформлення дозволів для командиЗапускаємо процес отримання дозволів на роботу (Zezwolenie na pracę) або Blue Card для всіх співробітників одночасно.
4
Onboarding, Бухгалтерія та HRРеєструємо працівників у ZUS, розробляємо двомовні трудові договори, організовуємо навчання з охорони праці (BHP).

Останні новини та інструкції

Практичні посібники та юридичні аналізи від експертів MIGRA.

Переглянути всі статті →

Отримайте Безкоштовну Консультацію

Залиште дані, і наш експерт проаналізує вашу справу.

Швидка заявка

Заповніть форму нижче

🔒 Відповідає GDPR⚡ Безкоштовний Аналіз⏱️ Відповідь до 24 год
4.9★★★★★Verified
Client reviews on Google
Read reviews

Frequently Asked Questions

Так. Завдяки електронній системі S24 або через нотаріальне доручення ми можемо зареєструвати Sp. z o.o. (ТОВ) без вашої фізичної присутності в Польщі.
Стандартна ставка корпоративного податку (CIT) становить 19%. Проте, для нових компаній та малих підприємств (дохід до 2 млн євро) діє пільгова ставка CIT — 9%. Також можливе використання 'Естонського CIT' (0% податку до моменту виплати дивідендів).
Оскільки програма PBH призупинена, ми релокуємо ІТ-фахівців через отримання стандартного Дозволу на роботу (Zezwolenie typu A) або безпосередньо через Блакитну карту ЄС (EU Blue Card), якщо працівник має вищу освіту або 5 років досвіду.
Реєстрація компанії займає 1-3 тижні. Отримання дозволів на роботу для команди — від 30 до 60 днів. Загальний процес релокації під ключ зазвичай триває від 2 до 3 місяців.
Реєстрація компанії займає 1-2 тижні, але отримання карти побиту для члена правління може тривати 6-12 місяців. Ми використовуємо юридичні механізми прискорення.
Задати питання експерту→
Sergii Nevzgliad
1